北京钢之杰智控技术有限公司提供智慧档案库房标准设计-沙湾智慧档案库房-北京钢之杰。
档案室建设的设计原则
(一)原则上档案室设在办公楼一层(根据公司实际情况,避免顶天立地,防晒防潮)。
(二)档案室应集中布置,自成一区。区内不应设置其他用房,其他用房之间的交通也不得穿越档案室。
(三)档案查阅室应与档案室分开自成一区。朝向以北向为宜,西宁智慧档案库房,避免朝西,不宜设在地下室。
档案室建设要求
(一)档案室面积不应小于40平米。
(二)档案室内净高不应低于2.4m。当有梁或通风管道时,其局部净高不应低于2.2m。
(三)档案室内墙及地面都应做好防水处理。
(四)档案室的温湿度要求应符合表3.4的规定。每昼夜波动幅度要求温度不得大于±2℃、相对湿度不得大于±5%。
(五)档案室楼面均布活荷载应为5kn/m2。采用密集架时,智慧档案库房设计,不应小于12kn/m2,或按实际需要确定。
电子档案信息化平台(一)
档案管理信息化平台的目标是:实现纸质档案的信息化管理和电子信息的档案化管理。
纸质档案的信息化管理是:以电子影像技术为支撑,将纸质档案转化为电子信息进行管理。
电子信息的档案化管理是:把应用系统的电子信息进行凭证化处理后,形成电子档案,将电子信息从应用系统中独立出来,智慧档案库房标准设计,形成用应用无关的,智慧档案库房设计图纸,不可抵赖的,能够直接阅读的带样式的文档。
钢之杰智能一体化档案室环境控制系统功能介绍
(1)当前温度、湿度,及是否在控制范围之内,以数字、图形方式显示,图形的绿线为设定范围。
(2)空调运行状态:制冷、制热、停止。
(3)除湿机运行状态:正在除湿、停止,水箱是否满水位指示。
(4)系统提供用户自己可以设计电子地图功能。
(5)空气净化设备运行状态:正在运行、关闭。
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