北京钢之杰-智能档案室系统-中卫智能档案室

智能档案库房管理系统功能介绍

　　1、强然档案系统提供了非常丰富的搜索功能，较为简单的，是与互联网上的搜索引擎类似的关键词搜索，即只要输入一个或数个关键词，即可查找出满足条件的文档，但与一般搜索引擎不同的是，强然档案系统搜索出的文档，还必须与搜索者的授权一致，也就是，即使满足搜索条件要求，而搜索者没有权限阅读，也是不会显示在搜索结果中的

　　2、可以采用类自然语言查找档案资料的利用情况，并自由设计和打印比如，输入：张三即可以查询出所有包含张三的信息

　　3、具备阅读权的用户，可以直接搜索和阅读数字化档案资料，不必另行办理借阅手续，---功能会自动记录其阅读过程。

以上内容信息及产品图片仅供参考，如需了解详情请---咨询。

现代企业档案室标准化建设措施需要采取哪些措施?

　　2、严格执行档案管理制度

　　企业档案具有---性和保密性的特点，不能随意公开和向外扩散。为---企业档案的安全，严守企业档案的秘密，充分体现档案的---。档案管理部门要建立严肃的---，加强制度建设，一体化智能档案室，不断提高员工档案管理的规范化水平。建立健全企业档案收集制度、建立归档制度、查(借)阅制度、转递制度、检查核对等制度。在档案材料收集补充、查、借阅、档案库房管理、保密等都有章可循、有据可依。

　　3、企业档案的信息化建设

　　企业的档案管理工作主要包括“实体管理”与“信息开发利用”两大方面。即以企业的档案实体管理为基础，以信息的开发为宗旨和方向，为企业的各项工作提供凭证和参考作用。但是，据调查表明，占企业所有知识46%的企业档案中蕴含的知识，“被---地归类，并及时提供给需要这些知识的人，从而发挥作用的只有12%。”企业档案蕴藏着大量可待开发挖掘的隐含知识，因此，企业档案管理工作面临的问题不仅仅开发企业档案的显在信息，更为重要的是发掘档案中的隐含知识，智能档案室系统，将这一部分知识转换成显在知识，实现企业的知识共享和知识---。从这个角度来说，企业的档案管理和知识管理具有共同的目标和动机。