智慧档案室设计要求-北京钢之杰-汾西智慧档案室

建设rfid智能档案馆藏管理系统有什么意义？

　　目前，档案馆基本上是用手工方式统计档案数据，这样很容易使得档案丢失，数据混淆，比较---的档案馆都采用条形码技术作为识别方法来实现这些功能。然而，条形码虽然价格便宜、制作方便等优点，但是也存在一些先天的难以克服的缺点，如易磨损、存储空间小、必须贴在书内等给使用带来不便，并不完全适合档案馆。rfid智能化管理将带来如下的优势和意义：

　　(1)资源得以合理配置

　　rfid智能化管理将档案馆的工作由以档案手工登记查找转化为rfid自动查找档案，智慧档案室设计要求，让管理人员在较短的时间里找到自己需要的资源。

　　(2)资源得以利用

　　rfid智能化管理把原来由管理员承担的繁琐工作量轻便化，档案馆的人力支出相应地减少，成本随之降低。档案馆员则利用节省出来的时间和人力资源用于延长档案馆的开放时间、用于更深层次的参考咨询工作和个性化服务等，从而提高了档案馆的利用率。

　　(3)安全性---提高

　　1) rfid标签带有全球---的标示符，无法拷贝;

　　2) 标签撕毁无效，将有报警提示;

　　3) 带有防盗装置，避免没有经过授权的人员取走档案;

　　4) 实时监控档案状态，异常报警;

　　5) 自动统计，避免人为产生误差;

　　6) 档案借阅到期自动提醒;

　　7) 档案保存年限到期，自动提醒;

　　8) 档案借阅、归还进行实名登记，操作数据长期保存。

     5条形码管理：可使用条形码技术存取、检索文件资料，---缩短操作时间，能自动查询图书所在位置并打开架体，本系统能支持无线数据采集。

　　6.远程控制：智能密集架可远程控制，用户可在查阅台电脑上查找所需文件资料等，电脑会通过局域网络连接到其它房间中的电脑，智慧档案室设计，检索出文件资料存放位置，使用户更快捷的进库提取，完成工作后系统又可将信息传回到主电脑存入数据库存档。

　　7.人管理员与密集架灵活调度：智能密集架使用过程中管理人员与机器的对接灵活性强，防挤压保护中的力度现场可调，电机部分速度现场可调控。

　　8.安全无火花操作：密集架整个控制系统均采用36v以下低压直流电供电，动力控制采用---的固态继电器，所有操作采用液晶触摸方式，在整个系统在操作过程中均无火花发生，满足库房的防火要求。

　　可以满足用户需要的产品才是好产品，钢之杰智能密集架的8大优势涵盖了密集架在使用过程的众多方面，成为用户高速办公、高速管理文件资料等存储工作主要产品。