智慧档案库房一体化管理系统-北京钢之杰-智慧档案库房

简单叙述一下档案密集柜的设计理念

     在整理档案盒的时候，档案管理员一般会将档案盒对齐整理，这样看起来整齐美观，但却不是很容易就能做好，我们再存防资料的时候，可以留一个档案盒作为取齐板，双手平握，与架体档案垂密集架直，然后用这盒档案轻轻将资料盒进行平移，多推几遍就可以让整列资料盒变得整整齐齐了。

    我们可以在每个档案盒上进行标记字母和数字，智慧档案库房设计公司，这表示档案盒的位置，智慧档案库房一体化管理系统，我们可以将字母作为层数的标记，以数字作为列的位置，这样就可以准确的找到资料的位置了。

好好利用这些方法，可以为档案管理人员整节省不少整理档案资料的时间，提高办公效率，我们生活中也可以使用这些方法，智慧档案库房系统升级，也许可以给我们省不少时间和力气，密集架作为档案室现常用的文件整理柜，智慧档案库房，产品采用分列分层的结构，这种层次分明的结构为合理分类资料提供档案密集架了前提，管理员可以将同类资料放在同一列中，再根据特定的分类将文件整理在密集架的每层当中，密集架的这种结构能够帮助我们整理档案文件，再配合上这些小方法的话就能---提高工作效率。

    档案密集架一般有六层的高度，架体高度为2.3m左右，通常在存取资料的时候，下面的五层档案可以比较方便地抽取，如果档案排放较密较紧，那么存取的时候还手摇式密集架是比较麻烦的，费时费力，在存放文件及物品时，应该从下依次往上放，均匀放置在隔板上，让密集架层板均匀承重，受力平衡，以免出现侧翻等意外情况，因此在使用密集架的时候可以将上面的资料摆放的较为宽松一点，从而能在拿资料的时候方便一点。

    密集架的设计理念是将空间化利用进而达到档案存储量化，一般情况下大于15立方的密集架电动密集架能够实现档案存放量相当于传统文件的五倍之多，空间利用率达到80%。