智能档案密集柜尺寸-大关密集柜-北京钢之杰

为什么要把纸质档案数字化呢？

　　一、提高经济效益

　　过去一直使用粗放型模式即以增加办公人员和办公费用为解决这一难题的主要手段，智能档案密集柜系统，致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来---方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。

　　二、提高办公效率

　　数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。以---门为例，---的任用、---的提拔都需要详细准确的档案信息。然而档案数字化管理变可提供详细、即时的数据信息，为---决策提供服务。与此同时，数字化档案管理使查询资料变得非常简单，真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下---。由于信息的超时空流动，大关密集柜，数字化档案事实上成为“无墙界档案”，档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。

　　三、增强档案原件保护

　　将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用安全。尤其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是对其---的保护，另外，通过档案的数字化处理后，防止了部分档案篡改的行为。

钢之杰智能一体化档案室环境管理系统的功能介绍

1、消毒机运行状态：正在消毒、停止。

2、恒湿消毒净化一体运行状态：正在运行、关闭。

3、红外监控状态指示：设备是否正常工作、出入口是否安全。

4、温湿度超标报警功能

5、自动防火报警/烟雾报警系统

防火报警系统由防火报警主机、烟感探测器、温度探测器、手动报警器、声光报警器、电话语音报警模块组成。在库房内安装不同数量的烟感探测器及温度探测器，在走廊、楼梯出口等关键部位安装手动及声光

报警器，当出现警情时，智能档案密集柜尺寸，防火报警主机触发声光报警，并通过拔号电话拔号模块拔通相关人员电话，以

语音形式报出报警类型。