河西区智能密集架-北京钢之杰-智能密集架功能说明

怎样选择合适本单位的档案密集柜？

档案密集柜的规格要求，主要是依据我们每个单位的不同情况来说的。每一家公司的规模都不一样，档案库房的大小也就不一样，这样一来所需要的档案密集柜也就回出现不同之处。

　　现在比较常见的档案密集柜规格一般都是2450*900*520，这个尺寸也是根据各个单位里的档案库房平均尺寸来做的。一般情况下，这个尺寸可以满足绝大多数单位档案库房的需求了，但是也有很多的特殊情况。

　　比如说有的单位需要管理的档案资料比较多，那么在选择的时候需要选择尺寸稍微大一些的档案密集柜，这样也能够为自己节省采购成本。而如果是档案资料不是太多，那么就可以适当减小一些尺寸，做到---。

　　还有就是在档案库房内要留出足够的空余，这样方便档案密集柜在打开的时候能够让人通过。如果这个预留空间太小，那么就可能会出现档案密集柜打开后，管理人员没有办法通过，这样肯定是影响使用的。

　　所以，我们一定要了解清楚档案密集柜的规格要求，根据自己单位的实际建设需求来进行选择合适的尺寸。

智能密集柜管理系统具备档案管理软件，可以实现以下功能

　　1.档案著录库/预归档库，档案资料合理分类、集中存储。

　　2. 根据各类档案信息录入需求，自定义档案分类及著录项信息。

　　3.批量导入档案信息，减少手动录入工作量。

　　4.自动生成档案编号，免去手动编号的麻烦。

　　5.批量挂接档案附件，可以管理档案资料。

　　6. 纸质档案电子化，档案的利用率提高。

　　7.大批量档案著录项统一修改，免去手动修改的麻烦。

　　8. 自动统计档案盒内文件总数。

　　9. 多版本管理，提升档案---度，减少重复工作。

　　10. 版本差异对比，实现对档案著录项的智能化分析。

　　11.快速组卷，规范档案整理工作。

　　12.多种档案条目排序方式，查阅档案更方便。

　　13. 自定义档案信息列表，只显示用户需要的信息。

　　14. 自动生成并支持批量打印背脊、封面、备考表、卷内目录。

　　15.可根据企---实际库房档案管理情况，搭建虚拟库房。

　　16.实现档案上下架电子化管理。

　　17.快速、准确检索库房中的档案。

　　18.完善的借阅流程，档案馆智能密集架管理系统，实时把控借出状态。

　　19.档案目录导出，自动筛选档案信息。

　　20.自由搭建编研目录结构，适应不同企业编研需求。

　　21. 链接条目，实现档案自动编研。

　　22.视图分组，档案查看更便捷。

　　23.多途径检索模式，智能密集架效果布置，快速查找所需档案，提高电子原件利用率。

　　24. 档案统计，适应不同统计需求，为档案分析提供帮助。