1、油漆涂刷干燥后的密集柜，不放在太阳直射的窗口或门边，以免紫外线长期照射、导致漆面干裂粉化。
2、漆好的密集柜、严禁用塑料布或报纸长期覆盖。以免漆膜发粘、失去光泽。
3、密集柜沾有污垢可用抹布蘸少量洗衣粉或洗洁精擦拭，然后用清水、抹布擦干净。
4、密集柜应避免用---刻划，也不要用其它坚硬的东西碰撞。
5、开水杯、热饭锅好不要直接与涂饰面接触，应用衬垫，以免烫坏漆膜。
6、密集柜的漆膜损坏处、应及时补漆。以免木材膨胀，造成起泡、脱皮现象。
1、开架操作：整个列组在并列时，前后两列都安装有锁具机构，先打开总锁，然后把锁定的开关扳手拨至开的位置，方能进行摇动操作，操作移动第二、三列移动密集柜的时候，也应把锁定机构的开关扳手拨至开的位置。
2、摇把的操作：摇把为自动脱挂式机构，只要放倒摇把手柄，缓慢起摇至挂档时，就可用力摇动，使架体摇开至需要距离，就可以进行取卷阅档工作，为安全起见，可以先锁定，把锁定机构的开关扳手拨至开的位置，把架体固定在导轨上。
3、闭架操作：完成阅档工作后，把锁定机构的开关扳手拨至开的位置，摇动把手，使每列档案密集柜移动至封闭位置，然后把锁定机构的开关扳手拨至关的位置，锁好总锁即可。
密集架每列的接触均有密封装置，顶部有防尘板，底部有防鼠装置，因而具有---的防尘、防鼠、防潮功能。
密集架的所有零部件的表面均经过严格的除油、酸洗、磷化等九道工序后采用180度高温静电亚光喷涂处理，密集架安装，耐腐蚀。又因每列有密封装置，平常整体靠拢锁住。如遇火灾，密集柜的表面经高温处理过，有防火功能。
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